让文档阅读更轻松：添加页眉和页脚为了让文档阅读体验更加顺畅，添加页眉和页脚是必不可少的。页眉和页脚可以帮助读者在阅读任何页面时快速了解文档标题、页码以及其他重要信息。为了实现这一点，php小编小新建议您遵循以下步骤：添加页眉和页脚：在文档编辑软件中，通常可以在“视图”或“插入”选项卡中找到添加页眉和页脚的选项。添加尽可能多的信息：页眉和页脚中可以包含的内容包括文档标题、当前页码、总页码以及作者姓名等。这些信息可以帮助读者轻松导航文档并判断文档的完整性。

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第1步

打开一个文档，以一个两页文档为例。

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第2步

出于美观需求或个人习惯，将页眉和页脚设置成奇偶页不同。

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第3步

双击页眉区域，使页眉处于编辑状态。

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第4步

把默认的页眉横线去掉（也是个人习惯），插入logo。

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第5步

插入文本框，输入文档标题、作者或公司名称。字号可以很小，只要确保当需要看时能看清即可。

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第6步

在页脚中插入含有当前页和总页数款式的页码。

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第7步

在页码旁边，以页眉中相同大小字号的文本框输入更多的信息，比如常用的电话、邮箱、地址等。

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第8步

同样，对于偶数页，使用相同的页眉，只是全部右对齐。

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第9步

页脚也是相同的设置，右对齐，并插入页码。

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第10步

执行打印预览。可以看到，不论阅读到哪一页，都能在页眉和页脚上获得关于本文档的准确信息，尤其是页码，如果有缺页，可以立即看出。

以上就是Word文档页眉页脚怎样设计才既美观又包含重要信息的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！